En nuestras vidas hoy, estamos más ocupados que nunca. Creemos que la tecnología ha simplificado muchas tareas, pero en lugar de eso, se nos brindan más herramientas que nos brindan más y más que hacer con menos tiempo para hacerlo. Estamos estresados y abrumados. La frase “gestión del tiempo” se ha convertido en un tabú, ya que implica que hay diferentes formas de meter aún más en nuestras vidas ya desbordadas.
Nos han hecho creer que si no realizamos múltiples tareas cada minuto de nuestro día, no seremos productivos. Esto no puede estar más lejos de la verdad. Hace tiempo que las personas exitosas se dieron cuenta de que el enfoque es la clave para ser productivo.
La mayor parte de lo que decimos y hacemos no es esencial. Si puedes eliminarlo, tendrás más tiempo y más tranquilidad. Pregúntate en cada momento, ‘¿Es esto necesario?’ ~Marco Aurelio
Aumentar su enfoque significa que debe levantarse todos los días, esperando lo que puede lograr. Estar enfocado significa que estás progresando hacia lo que es más importante para ti. Sentirás una mayor sensación de productividad y realización.
Aquí aprenderás por qué el enfoque es importante tanto en su vida personal como profesional. Aprenderá consejos y estrategias para obtener y mantener su enfoque para que pueda ser productivo en todo lo que hace. La multitarea es una de las habilidades más sobrevaloradas que la gente dice tener. En este informe, descubrirá por qué no debe realizar múltiples tareas y qué hacer en su lugar.
Empecemos.
Por qué es importante el enfoque
¿Por qué es tan importante estar enfocado en el mundo de hoy? ¿Qué resultados suceden cuando estás concentrado? ¿Estar concentrado te hace sentir menos estresado? ¿Más feliz? Si es tan importante, ¿por qué la gente no se concentra más?
Centrarse en una cosa durante un cierto período de tiempo le permite hacer un trabajo de mejor calidad, se hace más trabajo más rápido y sus ideas creativas fluyen más fácilmente. Estar enfocado en una tarea a la vez es menos estresante para su mente. Y estar menos estresado te permite ser más feliz.
Es difícil para las personas permanecer enfocadas en una tarea por una variedad de razones. Por un lado, vivimos en un mundo donde estamos constantemente bombardeados con televisión, radio, teléfonos celulares, redes sociales de Internet, así como una población mucho más grande que vive más cerca que nunca.
Es difícil alejarse por completo de todas estas distracciones. Una forma es ir a una habitación donde pueda cerrar la puerta y apagar el teléfono y las notificaciones por correo electrónico.
- Cuando te enfocas en una sola tarea, evitando las distracciones, tu cerebro se enfoca solo en esa tarea. Esto le permite completar esa tarea mucho más rápido que si estuviera tratando de completar dos o más tareas a la vez. Por ejemplo, supongamos que necesita escribir una publicación de blog, llevar la contabilidad de la semana e investigar información para un próximo discurso. Lo mejor que puede hacer es dejar de lado todas las tareas menos una. Entonces, para este ejemplo, desea prestar toda su atención al escribir la publicación de su blog. Eso significa apagar la televisión, los teléfonos celulares, los pings de las redes sociales, cerrar la puerta y poner toda su atención en escribir.
- Al prestar toda su atención a la tarea sin distracciones, puede realizarla mucho más rápido y con menos errores. Tu trabajo también será de mayor calidad. Otro beneficio de estar concentrado es que tu creatividad también se activará. Se le ocurrirán nuevas ideas asociadas con la tarea en cuestión. Esto es genial si eres alguien que crea de alguna manera. Esto incluye tipos creativos tradicionales como artistas, escritores, fotógrafos, diseñadores y músicos, así como personas que crean productos o servicios, maestros, investigadores, padres que se quedan en casa, ejecutivos, blogueros y cualquier persona que necesite ideas. Esto significa que casi todos pueden beneficiarse.
- Estar constantemente conectado con los demás y tener muchas distracciones que le quitan el enfoque puede afectar sus niveles de estrés y su productividad. Cuando no estás concentrado, no haces tanto como podrías si estuvieras realmente concentrado en la tarea que estás haciendo.
- Enfocarse en una cosa durante un cierto período de tiempo le ayuda a pensar mejor. Tener la mente dispersa en varias tareas a la vez evita que pienses en lo que realmente estás haciendo. Solo tiene tiempo para completar una tarea rápidamente antes de pasar a la siguiente. Todo el tiempo estás tratando de recordar todo lo que hay que hacer. Cuando te enfocas, puedes pensar en una sola cosa durante ese período de tiempo.
- El enfoque permite que su subconsciente haga el trabajo. Piensa en cuando aprendiste a andar en bicicleta o conducir un automóvil. Fue difícil al principio, pero cuando comenzaste a concentrarte en lo que estabas haciendo, tu subconsciente se hizo cargo y te ayudó a aprender. Lo mismo es cierto en sus tareas diarias. Una vez que comienzas a concentrarte únicamente en una tarea, tu subconsciente te ayuda a realizarlas de forma más rápida y sencilla.
Es importante concentrarse en una tarea a la vez para ser más productivo, hacer un trabajo de mejor calidad y estar menos estresado. El Enfoque puede ayudarte a ser más creativo y tener más felicidad.
La multitarea está sobrevalorada
Si eres como muchas personas, pasas la mayoría de los días realizando múltiples tareas. Probablemente estés tan acostumbrado a las multitareas que ni siquiera te das cuenta cuando lo estás haciendo. Después de todo, es una habilidad que muchos empleadores buscan en sus empleados. Mucha gente cree que la multitarea les ahorra tiempo. Hay muchas razones por las que la multitarea es mala. Sin embargo, es mejor concentrarse. Enfocarse le permite concentrarse en una tarea o pensamiento a la vez, ayudándole a crear un mejor resultado para cada tarea.
A muchas personas les gusta realizar múltiples tareas porque se aburren trabajando en una tarea a la vez.
¿Por qué la multitarea es mala?
Tienes que cambiar de tarea en tarea. Esto toma tiempo para que su mente cambie a la mentalidad correcta para la nueva tarea. Tienes que tomarte el tiempo para recordar dónde lo dejaste.
- La multitarea conduce a la pérdida de atención y memoria. Según un estudio del profesor de Harvard Clifford Nass, en hallazgos publicados en Proceedings of the National Academy of Science, las personas que usan las redes sociales en línea y otras formas de comunicación electrónica tienen problemas para eenfocar su atención y tienen puntajes más bajos en las pruebas de memoria.
- El rendimiento cognitivo se ve disminuido. Un estudio reciente realizado por Zheng Wang, profesor de la Universidad Estatal de Ohio, mostró que la multitarea hacía que los estudiantes se sintieran más productivos, pero demostró que en realidad estaban reduciendo sus habilidades cognitivas, como estudiar.
- Apaga a las personas cuando interactúas con ellas. Las personas que realizan múltiples tareas a menudo se encuentran entrando en contacto con otros. Si solo les prestas atención a medias, respondiendo mensajes de texto y llamadas telefónicas mientras hablas con ellos, perderás su respeto.
- Los multitareas pierden productividad. Cambiar de tarea es contraproducente. Pierdes tiempo y concentración cada vez que cambias a una tarea diferente.
- Las personas que realizan múltiples tareas tienen menos probabilidades de terminar un proyecto de calidad. Es posible que terminen todas sus tareas del día, pero lo más probable es que estén por debajo del nivel que si se hubieran concentrado únicamente en una hasta completarlas.
La multitarea hace que sea difícil concentrarse por completo en cada tarea que está haciendo. Está pensando en los correos electrónicos que debe responder cuando escribe un informe y en las llamadas telefónicas que debe devolver, incluso mientras piensa en la siguiente tarea de su lista de tareas pendientes. Este tipo de ambiente de trabajo no hace más que causarte estrés. En lugar de realizar múltiples tareas entre varias tareas, debe priorizar sus tareas y dividirlas en períodos de tiempo viables.
Consejos para mejorar el enfoque .
Tal vez quiera concentrarse en una sola tarea, pero se distrae fácilmente. Le resulta difícil concentrarse en lo que está haciendo porque su mente divaga, se preocupa por todo o tal vez simplemente tiene demasiadas cosas que debe hacer para elegir una sola tarea para comenzar.
Aquí hay algunos consejos valiosos sobre cómo mejorar el enfoque.
Meditar
Trate de asignar al menos 30 minutos cada día para meditar. Si no puedes dedicar tanto tiempo, puedes hacer un breve ejercicio de respiración. Concéntrate en tu respiración, concéntrate realmente en el aire, cómo toca tus fosas nasales y entra en tus pulmones. ¿Cómo se siente cuando se exhala? Tu mente puede divagar, llenándose de una cantidad infinita de pensamientos. Cuando esto suceda, vuelva a centrar sus pensamientos en su respiración. Continúe este proceso durante varios minutos.
Regular tu respiración relaja tu sistema circulatorio y te brinda una sensación de paz.
Escucha.
Escuche música para ayudar a mejorar su concentración. Concéntrate realmente en la música. Trate de concentrarse en un solo instrumento.
Corte las metas en objetivos pequeños .
Tener un objetivo final en mente mientras trabajas en las tareas para lograrlo puede frustrarte porque tu objetivo puede ser demasiado grande o difícil. Sus resultados no serán rápidos y puede parecer que no se está acercando al final. En lugar de trabajar hacia el objetivo final, divídalo en objetivos más pequeños y alcanzables que pueda alcanzar en unos pocos días. Luego, tacha cada objetivo más pequeño de tu lista a medida que lo alcances.
Reloj de tiempo
Trabaje dentro del período de tiempo más cómodo para su cuerpo. Tal vez trabajes mejor temprano en la mañana antes del amanecer. O tarde en la noche. Trabaja cuando seas más productivo. Por ejemplo, muchos autores se levantan temprano para escribir, mientras que los artistas suelen hacer su mejor trabajo tarde en la noche.
Comidas ligeras .
¿Alguna vez ha comido una gran comida para el almuerzo cuando trabajaba solo para sentirse letárgico y agobiado toda la tarde? Comer una comida pesada te ralentiza y te da sueño. Si lo necesita o lo desea, puede hacer un pequeño ayuno de jugo de forma regular. Te mantendrá alerta y ayudará a mantener tu cuerpo en buenas condiciones físicas.
Ejercicio
Ejercita tu mente y tu cuerpo todos los días. Haz crucigramas. Participar en debates animados. Construye algo que sea creativo. Una simple caminata de 30 minutos todos los días es todo lo que necesita para mantener su cuerpo saludable.
Esfuerzate.
Es posible que tengas que esforzarte un poco cuando te sientas perezoso. Sin embargo, si se encuentra con un obstáculo mental, tómese un tiempo para la tarea. Haga otra cosa hasta que pueda recuperar su enfoque en la tarea original.
Aprender a mejorar su enfoque llevará tiempo, pero vale la pena. Comience implementando uno o dos de estos consejos en su día para comenzar a cambiar el modo en que puede concentrarse.
Estrategias para mejorar el enfoque
Te sorprendería la cantidad de personas que pierden la noción de a dónde va su tiempo. Pueden pensar que están enfocados en una sola tarea, pero ¿realmente lo están? Una forma de averiguarlo es hacer un seguimiento de cómo pasa su tiempo durante una semana. Es posible que descubras que has estado perdiendo el tiempo en pequeñas cosas como revisar Facebook una vez por hora.
Aquí están mis estrategias para mejorar su enfoque y aumentar su productividad:
1. Realice un seguimiento de su tiempo. Analizar los resultados después de una semana. Modifique y deshágase de las pérdidas de tiempo
2. Planifica tu semana. Al final de la semana, busque un lugar tranquilo para planificar las tareas de la semana. Escriba los proyectos clave y las tareas asociadas con ellos. No olvide agregar actividades familiares en las que también participe.
3. Prioriza tu lista. Desglose sus tareas de la más importante a la menos importante. Use un calendario para marcar bloques de tiempo ininterrumpido (entre 15 y 60 minutos) para trabajar en cada uno.
4. Elimina lo que no es esencial. Subcontrate lo que pueda para las cosas que necesita hacer pero que no son sus puntos fuertes. Esto podría ser cualquier cosa, desde cortar el césped hasta contratar a un asistente virtual para que se ocupe de tus redes sociales durante la semana.
5. Establezca sus metas. Divida los objetivos grandes o a largo plazo en objetivos semanales o diarios más pequeños para que sea más fácil concentrarse en ellos.
6. Reserve una cantidad específica de tiempo cada día para revisar/responder el correo electrónico y las redes sociales. Podría ser la primera tarea de 30 minutos del día, los últimos 30 minutos de su jornada laboral o tal vez los 15 minutos antes de la hora del almuerzo. Aunque solo hazlo una vez al día. No se detenga en medio de una tarea para revisar su correo electrónico. Lo mismo ocurre con los canales de redes sociales también.
7. Acaba con la multitarea. Lleva un tiempo aprender a concentrarse en un proyecto a la vez, pero mantente firme y se convertirá en un hábito. Termina un proyecto/tarea antes de pasar al siguiente. Concéntrese como láser en una tarea a la vez. Esto realmente puede aumentar su productividad.
8. Haz una lista de cosas que te hacen distraerte. Internet ha facilitado que nos distraigamos rápidamente. Tan pronto como queremos buscar algo, saltamos a Internet para hacer una búsqueda. “Me pregunto qué está pasando en Facebook”. “¿Cuál era el nombre del actor en esa película?” “¿Cuánto tiempo me tomará conducir al zoológico mañana?” Cada vez que nos distraemos así, tardamos unos 25 minutos en volver a la tarea original. Así que, la próxima vez que quieras buscar algo o se te ocurra una idea, anótalo en una hoja de papel (o, mejor aún, usa Evernote).
9. Aprende a decir NO. Si ya tiene la lista de tareas del día completo, no sienta que tiene que asumir otro proyecto para otra persona.
10. Cree un entorno que funcione para usted. ¿Necesita un espacio tranquilo, libre de gente, teléfonos y ruido de televisión? Configura tu oficina para que funcione para ti. Decóralo con colores relajantes, obras de arte inspiradoras y una silla cómoda. Si trabaja mejor en un área ordenada y limpia, asegúrese de guardar o archivar papeles y revistas. Deshazte del desorden. Si te enfocas mejor mientras escuchas música o algún tipo de ruido ambiental, asegúrate de tener una manera de hacer que eso suceda.
11. Tómese un descanso cuando sea necesario. Los descansos breves ayudan a acabar con el aburrimiento y el agotamiento cuando se trabaja en un gran proyecto. Levántate y camina por la habitación. Haz algunos estiramientos de yoga.
12. Divídalo o córtelo en pedazos. Divida sus tareas en períodos de tiempo más pequeños y manejables con breves descansos en el medio. Por ejemplo, trabaje en una tarea en fragmentos de 15 minutos. Por ejemplo, supongamos que está escribiendo un libro electrónico. No intentes hacer todo a la vez. Descomponerlo. Tómese 15 minutos para escribir su esquema. Tome un breve descanso. Luego 15 minutos para investigar el primer capítulo. Y así.
13. Use una aplicación en su teléfono para aumentar su productividad y concentración. Las aplicaciones como Evernote pueden mantenerlo organizado y realizar un seguimiento de las distracciones. Puedes descargar una aplicación como Brainwave en tu iPhone. Hay otras aplicaciones que también te ayudan a mantenerte enfocado y productivo.
Las estrategias para volverse más enfocado son infinitas. Hacer listas. Elimina las distracciones. Configura tu entorno ideal. Necesita encontrar lo que funciona mejor para su estilo de trabajo.
Ejercicios para mejorar el enfoque
Cuando se le preguntó a la presentadora de noticias de televisión Diane Sawyer cuál era el secreto de su éxito, dijo: “Creo que la única lección que aprendí es que no hay sustituto para prestar atención”.
¿Sabías que puedes mejorar tu concentración con diferentes tipos de ejercicios simples? Es cierto. Algo tan simple como hacer ejercicio a diario o masticar chicle puede mejorar la función cerebral, lo que conduce a una mejor concentración. La mayoría de las veces, los ejercicios de enfoque toman menos de diez minutos.
Echa un vistazo a estos para empezar:
- Murmura para ti mismo. Puede parecer que estás loco, pero hablarte a ti mismo en voz alta o no, te ayuda a prestar atención, te calma emocionalmente y te dice que actúes.
- Cambia tu cafeína por cardio. La cafeína te da un impulso, lo que facilita la concentración. Pero puede resultarle más difícil concentrarse cuando no tiene la cafeína. Una mejor manera de mantener tu mente estimulada es con ejercicio físico. El ejercicio desencadena la liberación de sustancias químicas en el cerebro que afectan nuestro aprendizaje y memoria, que al final son los que nos ayudan a concentrarnos.
- Bebe más agua. La deshidratación leve puede llevar a la distracción. Estar tan solo un 2 por ciento deshidratado puede afectar su capacidad para concentrarse en actividades cognitivas.
- Duerma lo suficiente. Dormir por lo menos siete horas de buena calidad cada noche ayuda a su cuerpo y mente a rejuvenecer y conduce a una mejor concentración y enfoque durante el día.
Aquí hay algunos ejercicios de Concentración tomados del sitio web Success Consciousness:
Ejercicio 1
Contar las palabras en cualquier párrafo de un libro. Cuéntalos de nuevo. Repita hasta que sea fácil.
Ahora cuenta las palabras en dos párrafos. Repita hasta que se vuelva fácil.
Finalmente cuente todas las palabras en la página. Cuenta mentalmente y solo con tus ojos. No use su dedo para señalar cada palabra.
Ejercicio 2
Contar desde cien hacia atrás hasta uno.
Ejercicio 3
Cuente hacia atrás desde cien, de a tres, por ejemplo 100, 97, 94 y así sucesivamente.
Ejercicio 4
Elija una palabra inspiradora o un sonido simple. Repítelo en silencio durante cinco minutos. Cuando esto se vuelva fácil, intente hacerlo durante diez minutos seguidos.
Ejercicio 5
Sostenga una pieza de fruta en sus manos. Examínalo, manteniendo toda tu atención enfocada en la fruta. Solo enfócate en la fruta, ignorando otros pensamientos. Examina su forma, su olor, su textura cuando la tocas y su sabor.
Ejercicio 6
Visualiza una pieza de fruta. Primero examine una pieza de fruta durante 2 minutos. Luego cierra los ojos y visualiza cómo se siente, se ve y huele. Trate de visualizar una imagen clara. Si la imagen se vuelve borrosa, vuelva a mirar la fruta durante unos segundos, luego cierre los ojos e intente visualizarla nuevamente.
Nunca ha sido más difícil mantener la concentración que en este momento de la historia. Nos distraemos con la tecnología y todo lo que sucede a nuestro alrededor. Sin embargo, puede recuperar el enfoque haciendo diferentes ejercicios que pueden ayudarlo a desarrollar su concentración.
Cómo lidiar con los problemas de enfoque
Probablemente ya sepas lo difícil que es concentrarse en algo. Los problemas de enfoque a menudo son el resultado de diferentes cosas como el aburrimiento, la falta de interés o incluso la fatiga. La concentración a menudo se puede atribuir a lo motivados e interesados que estamos en la tarea.
Hay formas de lidiar con los problemas de enfoque.
Los suplementos pueden ayudarlo cuando tiene problemas de concentración. Las vitaminas como el grupo del complejo B, la biotina o la vitamina H y la lecitina ayudan a mejorar la memoria.
Comer los alimentos correctos también puede ayudarlo a concentrarse mejor, ya que obtendrá los suplementos de los alimentos para ayudar con la salud del cerebro. Alimentos como carne magra, frijoles, naranjas, mantequilla de maní y ostras.
Consulte con su médico si descubre que no puede concentrarse en una sola cosa por un período de tiempo prolongado. La falta de concentración puede ser un síntoma de varias condiciones diferentes, incluida la depresión. Hágase un chequeo completo para descartar cualquier causa física de sus problemas de falta de concentración.
Cuando trabaje en proyectos en su computadora y en línea, asegúrese de tener abiertas solo las pestañas que son relevantes para lo que está haciendo. Esto evita que te distraigas con toda esa información divertida que circula por Internet.
Haz que tus tareas sean rutinarias. Establece una rutina para las tareas que haces todos los días. Por ejemplo, revisa tu correo electrónico y redes sociales a la misma hora todos los días. Al igual que probablemente tenga una rutina cuando se despierta, también debe tener una rutina cuando trabaja.
Separa tu día en un tiempo para crear, un tiempo para trabajar y comunicarte y un tiempo para ti. Divide el día de la manera que mejor te funcione.
Lidiar con problemas de enfoque hace que su productividad disminuya. Al aprender a solucionar sus problemas de concentración a través de su dieta, ejercicio y rutinas, puede ser más productivo.
Enfoque aplicado
Puede aumentar su productividad y lograr más en menos tiempo utilizando una técnica llamada enfoque aplicado. El enfoque aplicado puede ayudarlo a evitar las pequeñas distracciones que pueden descarrilar sus esfuerzos de productividad.
Cómo el enfoque aplicado aumenta la productividad
El enfoque aplicado es una estrategia que te ayuda a multiplicar tu productividad. Cada sesión tiene una duración de 45 minutos, con un cambio de enfoque de 15 minutos. O puede hacer 90 minutos seguidos de 30 minutos de cambio de enfoque. En otras palabras, deja de concentrarse intencionalmente en su tarea y hace algo completamente diferente en el período de cambio de enfoque. Sin embargo, durante la sesión enfocada, no permite que nada lo distraiga (excepto una emergencia extrema). Las llamadas telefónicas están fuera, el correo electrónico está desactivado, los mensajes de texto y Facebook están fuera de los límites.
Aquí hay algunas pautas (asegúrese de ajustarlas según sea necesario para que se ajusten a su situación individual):
1. Abra solo una ventana del navegador o de la aplicación a la vez. Entonces, si está escribiendo una publicación de blog, solo su procesador de textos o teclado de texto está abierto.
2. Mantenga sus sesiones cronometradas. No pase de su sesión de 45 o 90 minutos, no importa qué tan concentrado esté. Necesitas el descanso.
3. Aléjate de tu tarea. Levántese de su escritorio, camine, tome una bebida o un refrigerio. Dale un respiro a tu mente.
4. Esté preparado con anticipación. Haga su investigación durante una sesión de enfoque aplicado diferente a la de la sesión de escritura. De esa manera, puedes concentrarte solo en la escritura.
5. Tenga una sesión configurada para correo electrónico, teléfono y redes sociales.
Las sesiones de enfoque aplicado pueden aumentar su productividad, pero le llevará un tiempo acostumbrarse. Comience lentamente programando una o dos sesiones al día. Una vez que te acostumbres a la rutina, notarás una mejora en tu concentración y productividad.
¿Que sigue?
Aprender a concentrarse en una tarea a la vez requiere tiempo y compromiso. En nuestras ajetreadas vidas somos empujados en muchas direcciones al mismo tiempo. Lo mejor es comenzar su viaje hacia una vida más enfocada gradualmente implementando los consejos y estrategias que se encuentran en este informe.
El enfoque es una parte tan importante de lo productivo que eres. Si puede concentrarse en una tarea durante un período de tiempo determinado, será más productivo en un período de tiempo más corto de lo que ha sido. Dejar de lado su tendencia a realizar múltiples tareas también mejorará su productividad, ya que podrá terminar una tarea antes de continuar.
Eliminar las distracciones también puede ayudarlo a concentrarse. Cree un entorno en el que se sienta cómodo y que encaje con su forma de trabajar. Si eres una persona madrugadora, entonces concéntrate en tus tareas laborales y viceversa para los noctámbulos. Coma alimentos saludables y nutritivos para mantener su cerebro fuerte y capaz de concentrarse. Haz ejercicio a diario, medita a diario y tómate un tiempo para disfrutar de la naturaleza y de tu familia.
